Verwaltung von Mietliegenschaften
Administrative Verwaltung
- Kommunikation und Anlaufstelle für Mieter
- Abschluss, Erneuerungen und Kündigung von Mietverträgen
- Archivierung Mieterakten
- Überprüfung der Mietzinse und Anpassung an Markt
- Ausführung Mietzinsanpassung
- Vermietung aller Objekte mittels geeigneter Werbeplattform
- Besichtigung der Objekte mit Interessenten
- Einholen von Betreibungsauskunft / Referenzen über Mietinteressenten
- Regelung von Sicherheitsleistung / Kaution
- Abnahme und Übergabe des Mietobjektes inkl. Schlüsselkontrolle
- Erstellen und Überwachen von Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplanes
- Abschluss und Kündigung von Hauswartverträgen, inkl. Gestaltung Pflichtenheft
- Einführung und laufende Betreuung des Hauswartes
- Abschluss und Kündigung von Service Abos, Versicherungsverträgen
Technische Verwaltung
- Organisation Wartung und Reinigung des Gebäudes
- Organisation Wartung und Kontrolle der Gebäudetechnik
- Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes und der Hauswartung
- Einkauf Heizenergie
- Auftragserteilung, Koordination und Überwachung vorsorglicher und notwendiger Unterhalts- und Reparaturarbeiten
- Organisation Instandstellung der Mietobjekte bei Mieterwechsel
- Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
Buchhalterische Verwaltung
- Inkasso Mietzinse, Heiz- und Betriebskosten
- Erstellung der jährlichen Liegenschaftsabrechnung
- Periodengerechte Heiz- und Nebenkostenabrechnung
- Kontrolle und Begleichung der Rechnungen
- Erstellen von Instandstellungsabrechnungen bei Mieterwechsel
- Abrechnung Salär Hauswart inkl. Abrechnung der Sozialleistungen
- Terminüberwachung sämtlicher Verträge
Bei unseren Dienstleistungen ist der erste Schritt ein persönliches Gespräch,
wobei das Anforderungsprofil eines Auftrages diskutiert und definiert wird.